TALLER VIRTUAL EXCEL INTERMEDIO APLICADO A LAS ORGANIZACIONES
Este curso de 32 horas está diseñado para profesionales que desean dominar herramientas intermedias de Excel aplicadas a situaciones empresariales reales. A través de actividades prácticas y dinámicas, los participantes aprenderán a optimizar tareas como análisis de datos, generación de reportes automatizados, y simulación de escenarios financieros. Al finalizar, los estudiantes estarán capacitados para mejorar la productividad en áreas como ventas, inventario, presupuestos y toma de decisiones estratégicas.
MÓDULO 1: Análisis de Datos con Excel (4 horas)
• Tema 1.1: Uso de fórmulas avanzadas Actividad: Resolver casos prácticos de cálculo de costos y proyecciones financieras usando fórmulas como BUSCARV, SI, SUMAR.SI, CONTAR.SI y CONCATENAR. Ejemplo: Calcular el total de ventas por vendedor según una lista de facturas.
• Tema 1.2: Validación de datos Actividad: Crear formularios con validaciones para la entrada de información en inventarios y reportes. Ejemplo: Restringir la entrada de datos en una columna a solo fechas y/o valores dentro de un rango.
MÓDULO 2: Tablas y Gráficos Dinámicos (4 horas)
• Tema 2.1: Creación y personalización de tablas dinámicas Actividad: Generar resúmenes dinámicos de información de ventas o inventarios para identificar tendencias. Ejemplo: Analizar el desempeño mensual de productos más vendidos.
• Tema 2.2: Gráficos dinámicos e interactivos Actividad: Crear gráficos dinámicos que reflejen el comportamiento de variables de interés. Ejemplo: Construir un tablero interactivo que muestre ventas, utilidades y costos en un periodo.
MÓDULO 3: Herramientas de Análisis Empresarial (4 horas)
• Tema 3.1: Segmentación de datos y filtros avanzados Actividad: Filtrar y segmentar información para analizar resultados en diferentes departamentos. Ejemplo: Separar clientes según zona geográfica y monto de compra.
• Tema 3.2: Formato condicional y resúmenes visuales Actividad: Resaltar automáticamente tendencias negativas y positivas en reportes. Ejemplo: Aplicar reglas de formato condicional para identificar productos con bajas ventas.
MÓDULO 4: Automatización de Reportes (4 horas)
• Tema 4.1: Uso de fórmulas de búsqueda y referencias dinámicas Actividad: Utilizar BUSCARX, INDIRECTO y DESREF para automatizar reportes. Ejemplo: Crear reportes automáticos que se actualizan al cambiar un parámetro.
• Tema 4.2: Tablas estructuradas para la automatización de datos Actividad: Convertir datos en tablas estructuradas para facilitar análisis y actualizaciones. Ejemplo: Automatizar una lista de seguimiento de inventario.
MÓDULO 5: Simulación de Escenarios Empresariales (4 horas)
• Tema 5.1: Análisis de escenarios con la herramienta "Administración de escenarios" Actividad: Comparar diferentes situaciones financieras para proyección de presupuestos. Ejemplo: Crear escenarios de ventas optimistas, pesimistas y promedio.
• Tema 5.2: Buscar Objetivo y Solver Actividad: Optimizar el reparto de recursos (presupuesto, inventario, personal) con Solver. Ejemplo: Minimizar costos de producción respetando restricciones.
MÓDULO 6: Dashboards Básicos para Empresas (4 horas)
• Tema 6.1: Introducción a dashboards en Excel Actividad: Diseñar paneles de control que integren tablas dinámicas y gráficos. Ejemplo: Crear un dashboard de desempeño comercial con gráficos e indicadores clave.
• Tema 6.2: Consolidación de información y análisis visual Actividad: Agrupar datos de varias hojas para un reporte consolidado. Ejemplo: Centralizar datos de ventas de múltiples tiendas en un solo reporte.
MÓDULO 7: Herramientas de Control de Datos (4 horas)
• Tema 7.1: Protección de hojas y control de accesos Actividad: Aplicar permisos y protección para evitar cambios en reportes. Ejemplo: Proteger una hoja donde solo ciertos usuarios puedan editar.
• Tema 7.2: Auditoría de fórmulas y depuración de errores Actividad: Detectar errores en cálculos complejos y corregirlos. Ejemplo: Resolver errores #N/A, #REF! y #¡DIV/0! en informes financieros.
MÓDULO 8: Proyecto Final Integrador (4 horas)
• Actividad Final: Desarrollar un proyecto aplicado a una situación real de la empresa. Ejemplo: Crear un reporte integral de inventario o ventas con tablas dinámicas, gráficos, fórmulas avanzadas y un dashboard interactivo.
Metodología:
• Explicación teórica breve (20%)
• Ejercicios prácticos en clase (60%)
• Proyecto final con aplicación a problemas empresariales reales (20%)
• Virtual Sincrónico.
Fecha de Inducción: enero 17 a las 6:30 pm por teams
Horario: lunes a jueves de 6:30 a 9:30 pm
Fecha de Inicio: enero 20
